Sie waren den ganzen Arbeitstag über so beschäftigt, dass Sie am Ende des Tages nicht mehr sagen können woran Sie eigentlich gearbeitet haben? Dann brauchen Sie Unterstützung!
Der Activity Tracker funktioniert wie ein digitaler Assistent. Er erspart Ihnen, mühsam Notizen darüber zu führen, was Sie den ganzen Tag über gemacht haben. Stattdessen zeichnet er automatisch Ihre Aktivitäten auf – von genutzten Anwendungen über bearbeitete Dateien bis hin zu Pausen.
Sie können sich voll und ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, während der Assistent im Hintergrund für eine präzise und lückenlose Dokumentation sorgt. So sparen Sie Zeit und behalten trotzdem jederzeit den Überblick über Ihren Arbeitstag.
Time cockpit erleichtert Ihre Zeiterfassung mit einer Vielzahl von Trackern, die automatisch Aktivitäten auf Ihrem Computer erfassen. Die Aktivitäten werden übersichtlich im grafischen Kalender von time cockpit dargestellt und bieten eine präzise Grundlage für Ihre Zeiterfassung.
ACHTUNG: Jeder Nutzer kann selbst entscheiden, ob er den Activity Tracker nutzen möchte – hierfür ist lediglich die Installation des time cockpit Full Clients erforderlich.
„Die erfassten Aktivitäten werden im grafischen Kalender von time cockpit angezeigt. Mit nur wenigen Klicks können Sie diese Aktivitäten in präzise Zeiteinträge umwandeln. Ob am Ende des Tages, der Woche oder des Monats – so behalten Sie den Überblick und können Ihre Arbeitstage lückenlos dokumentieren.
Mit dem Activity Tracker erhöhen Sie die Genauigkeit Ihrer Zeiterfassung und maximieren so die Anzahl der verrechenbaren Stunden. Da alle Aktivitäten automatisch aufgezeichnet werden, entgeht Ihnen keine abrechenbare Leistung. Dies führt zu einer präziseren Abrechnung und einer besseren Rentabilität Ihrer Projekte.
Ihr Activity Log wächst im Laufe eines Arbeitstages an. Time cockpit analysiert diese Daten und stellt Ihnen hilfreiche Visualisierungen wie Histogramme und Tag-Clouds zur Verfügung. So erkennen Sie auf einen Blick, wie viel Zeit Sie mit bestimmten Anwendungen, Dateien oder Projekten verbracht haben, und können Ihre Ressourcen optimal nutzen. Auch Pausen oder Unterbrechungen Ihrer Arbeit werden übersichtlich angezeigt.
Computer- und Benutzeraktivität:
Der Computer-Activity-Tracker zeichnet genau auf, wann Ihr Computer eingeschaltet ist und Sie aktiv arbeiten. Dadurch können Pausen sowie Arbeitsbeginn und -ende klar erkannt werden – ideal in Zeiten von Homeoffice, in denen klassische Stempeluhren oft nicht praktikabel sind. Der Activity Tracker zeigt präzise, wann der Arbeitstag beginnt, wann er endet und wann Pausen eingelegt wurden.
Aktive Fenster und Anwendungen:
Der Application Tracker erfasst, welche Anwendungen und Fenster Sie nutzen. So erhalten Sie einen detaillierten Überblick darüber, womit Sie Ihre Zeit verbringen – ideal, um Ihre Arbeitszeit präzise Projekten zuzuordnen. Zum Beispiel wird sichtbar, wenn Sie an einer Kalkulation für ein Bauprojekt in Excel arbeiten, kreative Designs in Adobe Photoshop erstellen oder Kundenanfragen in einem CRM-System wie Salesforce bearbeiten.
Office 365-Integration Wenn Sie Office 365 nutzen, können Sie time cockpit noch effizienter in Ihren Arbeitsalltag einbinden. Ihre Outlook-Termine werden direkt im Zeiterfassungskalender angezeigt und können mit einem Doppelklick mühelos in Zeitbuchungen umgewandelt werden.
Zusätzlich werden auch gesendete E-Mails im Kalender dargestellt. Diese liefern wertvolle Hinweise darauf, für welche Kunden oder Projekte Sie gearbeitet haben. Die nahtlose Integration sorgt dafür, dass Sie Ihre Zeit noch präziser erfassen und dabei keine wichtige Ereignisse übersehen.
Geänderte Dateien:
Der File System Tracker überwacht Änderungen an Dateien auf Ihrem Computer, um zu dokumentieren, welche Dokumente oder Projekte bearbeitet wurden. So können Sie Arbeitsschritte genau nachvollziehen – beispielsweise, wenn Sie ein Angebot aktualisieren oder Projektdokumentationen anpassen.
Netzwerkverbindungen:
Der Network Tracker protokolliert LAN- und WLAN-Verbindungen, um festzuhalten, wann und wo Ihr Computer online war. Diese Informationen sind besonders hilfreich, um Reisezeiten oder Arbeitsphasen an unterschiedlichen Standorten präzise zu dokumentieren – beispielsweise wenn ein Vertriebsmitarbeiter bei Kunden vor Ort arbeitet und deren WLAN nutzt oder während einer Konferenz im Hotel- oder Veranstaltungs-WLAN eingeloggt ist.
Telefonanrufe:
Der Call History Tracker importiert Anrufprotokolle von Telefonanlagen, um auch diese Arbeitszeiten zu erfassen. Das ist besonders nützlich für Vertriebsmitarbeiter oder Kundenbetreuungsteams, die ihre Gespräche klar Projekten oder Kunden zuordnen möchten.
Ein anderes klassisches Beispiel: Ein Kunde ruft am Abend an, und Sie leisten spontan eine halbe Stunde Remote-Support. Ohne den Tracker werden solche verrechenbaren Zeiten leicht übersehen werden.
Wichtig: Die Anrufdaten müssen im CSV-Format bereitgestellt werden. Falls dafür eine Schnittstelle erforderlich ist, unterstützen wir Sie gerne bei der Planung und Umsetzung.
Ein Start/Stop-Tracker erfordert, dass Sie jede Aufgabe manuell starten und beenden. Vergessen Sie dies auch nur einmal, entstehen Lücken in der Zeiterfassung, und wertvolle Arbeitszeit bleibt unberücksichtigt. Beim Activity Tracker wird keine Arbeitszeit übersehen, und Sie müssen sich keine Gedanken über das Starten oder Stoppen von Timern machen.
Um den Activity Tracker zu nutzen, installieren Sie den Time Cockpit Full Client. Der Full Client bietet die komplette Funktionalität von Time Cockpit, einschließlich der Möglichkeit, Aktivitäten auf Ihrem PC zu tracken.
Zur Zeit arbeiten wir zusätzlich an einer schlankeren Version des Activity Trackers, die ohne Full Client funktioniert. Damit können Sie Aktivitäten direkt auf Ihrem PC aufzeichnen und anschließend plattformübergreifend im Browser anzeigen lassen.
Der Activity Tracker ist kein Überwachungstool! Ihre Privatsphäre steht bei time cockpit an erster Stelle. Jede Nutzerin und jeder Nutzer hat die volle Kontrolle darüber, ob die Aktivitätserfassung aktiviert oder deaktiviert wird – sowohl temporär als auch dauerhaft.
Alle Aktivitätsprotokolle werden vollständig verschlüsselt und bleiben ausschließlich auf Ihrem PC. Time cockpit nutzt Ihr persönliches Passwort für die Verschlüsselung und speichert es nicht zentral. Alte Aktivitätslogs können jederzeit dauerhaft gelöscht werden.
Mit time cockpit haben wir die grundlegende Arbeit bereits für Sie erledigt. Standardaufgaben wie Eingabevalidierung, Benutzeroberflächenlayout und -stil sowie objektrelationales Mapping (ORM) für Datenbankinteraktionen sind nahtlos integriert. So können wir uns ganz auf die Anpassung der Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen konzentrieren, ohne das Rad neu zu erfinden oder Ressourcen auf aufwändige Basisentwicklungen zu verwenden.
Unsere Plattform ist so konzipiert, dass Sie die Anpassungen entweder selbst vornehmen können oder diese von uns durchführen lassen. Ob Sie selbst gestalten möchten oder auf unsere Expertise zurückgreifen – wir unterstützen Sie flexibel und genau nach Ihren Wünschen.
Time cockpit hat sich in einer Vielzahl von Zeiterfassungsprojekten als flexible und anpassbare Lösung bewährt. Dank seiner Flexibilität ist die Plattform auch für nicht zeiterfassungsbezogene Projekte eine leistungsstarke Grundlage.
Time cockpit ermöglicht eine deutliche Reduzierung des Programmieraufwands. Entwickler können Datenstrukturen, Validierungsregeln, Geschäftslogik und sogar die Benutzeroberfläche deklarativ definieren – für schnelle und unkomplizierte Anpassungen.
Profitieren Sie von unserem Know-how aus über 15 Jahren in der Zeiterfassung und bewährten Best Practices. Schauen Sie sich an, wie wir time cockpit für andere Kunden maßgeschneidert angepasst haben.
Nein, der Activity Tracker ist kein Überwachungswerkzeug. Time cockpit legt großen Wert auf Datenschutz und Privatsphäre. Alle erfassten Signale werden lokal verschlüsselt – mit einem Schlüssel, den nur der jeweilige Nutzer kennt. Diese Verschlüsselung stellt sicher, dass die Daten weder von anderen Nutzern noch von Administratoren eingesehen werden können. Zudem entscheidet jeder Nutzer selbst, ob und wann der Tracker aktiviert wird, und kann die erfassten Daten jederzeit löschen.
Aktivitäten können aktuell nur auf Windows-PCs erfasst werden. Die erfassten Daten können jedoch in time cockpit synchronisiert und anschließend im Browser auf PC, Mac oder mobilen Endgeräten angezeigt und bearbeitet werden. So haben Sie Ihre Aktivitäten plattformübergreifend jederzeit im Blick.
Ja, Sie können den Activity Tracker auf mehreren Windows-Geräten wie PCs und Laptops verwenden. Die erfassten Daten werden automatisch synchronisiert, sodass Sie eine integrierte Übersicht über Ihre Aktivitäten auf all Ihren Geräten haben. Egal, ob Sie im Büro oder unterwegs arbeiten – Ihre Daten sind stets konsistent und aktuell.
Ja, der Activity Tracker kann auf Remote-PCs installiert werden, auf denen Sie über Tools wie TeamViewer oder Remote Desktop arbeiten. In diesem Fall zeichnet der Tracker die Aktivitäten auf dem Remote-PC auf, da er lokal auf diesem Gerät läuft. Das ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten und Aktivitäten auch bei Remote-Arbeit. Wichtig ist, dass der Tracker direkt auf dem Remote-Gerät installiert ist, nicht auf dem lokalen Rechner, von dem aus Sie zugreifen.
Nein, Ihre Vorgesetzten haben keinen Zugriff auf die aufgezeichneten Aktivitäten. Alle Daten, die der Activity Tracker erfasst, bleiben vollständig privat und sind nur für Sie sichtbar. Die Signale werden lokal verschlüsselt und nur mit einem Schlüssel geschützt, den ausschließlich Sie kennen. Es gibt keine zentrale Einsicht oder Kontrollmöglichkeit durch andere Personen, einschließlich Vorgesetzten oder Administratoren.
Der Activity Tracker ist kein Überwachungswerkzeug, sondern ein optionales Hilfsmittel zur Erleichterung der Zeiterfassung. Alle erfassten Daten bleiben privat und sind ausschließlich für den Nutzer einsehbar. Da der Tracker nicht zentral gesteuert wird und die Nutzung freiwillig ist, erfüllt er gängige Datenschutz- und Mitbestimmungsanforderungen.
Wir empfehlen Unternehmen, den Betriebsrat frühzeitig einzubeziehen, um Transparenz zu schaffen und offene Fragen zur Nutzung zu klären. In den meisten Fällen wird der Activity Tracker als praktisches Tool zur Unterstützung der Mitarbeiter geschätzt, da er manuelle Zeiterfassung erleichtert und dabei die Privatsphäre wahrt.
Nein, aufgezeichnete Aktivitäten werden nicht automatisch in Zeitbuchungen umgewandelt. Sie dienen als Grundlage, um die erfassten Signale übersichtlich im grafischen Kalender darzustellen. Von dort aus können Sie die Aktivitäten mit wenigen Klicks manuell in präzise Zeitbuchungen umwandeln. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, welche Aktivitäten als Arbeitszeit erfasst werden sollen.
Der Activity Tracker zeichnet automatisch Ihre Aktivitäten auf, z. B. geöffnete Anwendungen, bearbeitete Dateien oder gesendete E-Mails. Diese Signale werden im grafischen Kalender von time cockpit übersichtlich dargestellt und können einfach Projekten zugeordnet werden. So stellen Sie sicher, dass keine Arbeitszeit vergessen wird und Ihre Projektzeiterfassung vollständig und präzise bleibt – selbst wenn Sie während des Tages mehrere Aufgaben wechseln.
Der Activity Tracker hilft Ihnen, verrechenbare Arbeitszeiten genauer zu erfassen, indem er automatisch alle relevanten Aktivitäten dokumentiert. Selbst kurze Tätigkeiten, die oft vergessen werden, wie das Bearbeiten von E-Mails oder das Schreiben von Berichten, können im grafischen Kalender sichtbar gemacht und Projekten zugeordnet werden.
Dadurch wird die vollständige Erfassung Ihrer Arbeitszeit erleichtert, was die Verrechenbarkeit gegenüber Kunden erhöht. Indem Sie keine abrechenbare Leistung übersehen, verbessern Sie den Deckungsbeitrag Ihrer Projekte und steigern die Rentabilität.wie hilft der Activity Tracker meinen Mitarbeitern?
Der Activity Tracker entlastet Ihre Mitarbeiter bei der Zeiterfassung, indem er automatisch aufzeichnet, welche Anwendungen genutzt, welche Dateien bearbeitet und wann Pausen eingelegt wurden. Dadurch sparen Ihre Mitarbeiter Zeit und können sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Gleichzeitig sorgt der Tracker dafür, dass keine Arbeitszeit vergessen wird – selbst kurze Tätigkeiten oder spontane Aufgaben werden erfasst und können Projekten zugeordnet werden. Das Ergebnis: eine präzisere Abrechnung und weniger Aufwand für die Zeiterfassung.
Derzeit ist es nicht möglich, eigene Tracker im Activity Tracker zu erstellen. Allerdings steht diese Funktionalität auf unserer Roadmap und wird in einer zukünftigen Version von time cockpit verfügbar sein. Wir arbeiten daran, die Flexibilität des Trackers weiter zu erhöhen und Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Ja, auch wenn der Activity Tracker keine klassische Stempeluhr ersetzt, bietet er eine moderne Alternative, die besonders in Zeiten von Homeoffice und Remote Work sinnvoll ist. Der Tracker zeichnet automatisch auf, wann Sie Ihren Arbeitstag beginnen, pausieren und beenden. Dadurch entfällt die manuelle Bedienung einer Stempeluhr, die in flexiblen Arbeitsmodellen oft nicht mehr praktikabel ist. Die erfassten Daten können Sie im grafischen Kalender von time cockpit einsehen und daraus bei Bedarf manuell Zeitbuchungen erstellen.