Time Cockpit Blog

Die präzise Erfassung von Arbeitszeiten ist ein entscheidender Aspekt für Unternehmen und Fachleute, die ihre Produktivität steigern und Projekte effizient verwalten möchten. Hier kommt unsere Time Cockpit Software ins Spiel.

Mit diesem Blog möchten wir Ihnen wertvolle Einblicke, Tipps und Tricks rund um das Thema Zeiterfassung und Zeitmanagement bieten, speziell zugeschnitten auf die Nutzung von Time Cockpit. Egal, ob Sie nach Methoden suchen, um Arbeitszeiten genau zu dokumentieren, Projektkosten zu kontrollieren oder die Auslastung Ihres Teams optimal zu koordinieren – hier sind Sie genau richtig.

Aufwand und Kosten in agilen Projekten

Im Geschäftsleben wollen Manager normalerweise vorab wissen, wie lange ein Projekt dauern wird und was es kosten wird. Im Grunde müssen wir dafür die Zukunft vorhersagen. Als Menschen mögen wir es, wenn unsere Umgebung vorhersagbar erscheint. Wir fühlen uns dadurch sicher. Aber wie schon John Lennon sagte: das Leben ist das was passiert, während man damit beschäftigt ist, andere Pläne zu schmieden. Wenn wir für ein Projekt eine detaillierte Aufwandschätzung machen, wollen wir die exakten Anforderungen und Parameter wissen. Typischerweise haben wir diese aber nicht. Stakeholdern können ihre Meinung ändern, wir bekommen unvollständige und inkonsistente Spezifikationen, Teammitglieder verlassen das Projekt, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ändern sich, es gibt unvorhergesehene Probleme und vieles mehr.

von Rainer Stropek

Neue Zeiterfassung im Unternehmen einführen

Die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems kann erhebliche Vorteile für die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens bringen. Dennoch ist die Implementierung oft ein großer Aufwand. Bestehende Prozesse, Strukturen, Vorgaben und Interessen müssen alle unter einen Hut gebracht werden. Ohne die Akzeptanz der Mitarbeiter riskieren Sie, viel Geld für eine Software auszugeben, die niemand nutzt oder nutzen will. Dies kann negative Folgen für die Datenqualität haben und zu Compliance-Problemen führen, wie beispielsweise Arbeitszeitverletzungen. Im Projektmanagement werden Projektbudgets überzogen, und das Unternehmen kann nicht effektiv gesteuert werden. Damit der Übergang reibungslos verläuft, ist es wichtig, einige zentrale Aspekte zu berücksichtigen. Hier sind ein paar unkomplizierte Tipps, wie Sie Ihr neues System ohne Stress zum Laufen bringen – plus einige Überlegungen, die Sie vielleicht noch nicht bedacht haben!

von Alexander Huber

Vendor Lock-In: Risiken und Lösungen

In der modernen Unternehmenswelt müssen Entscheidungsträger oft zwischen eigener Softwareentwicklung und dem Kauf kommerzieller Lösungen wählen. Ein großes Risiko bei kommerzieller Software ist der Vendor Lock-In, der unter Umständen Abhängigkeiten und eingeschränkte Weiterentwicklung bedeutet. Anpassbare kommerzielle Systeme bieten hier eine Lösung, da sie tiefgehende Anpassungen ermöglichen und somit spezifische Unternehmensbedürfnisse erfüllen können. Solche Systeme kombinieren einen stabilen Kern mit flexiblen Erweiterungsmöglichkeiten und standardisierten Schnittstellen. Diese Anpassungen fördern Innovationen und bieten langfristig bessere Kostenkontrolle. Eine gründliche Analyse und die richtige Herstellerunterstützung sind entscheidend, um die beste Wahl zu treffen.

von Alexander Huber

Make-or-Buy bei Zeiterfassungssystemen

Die Entscheidung, ob man eine Zeiterfassungssoftware selbst entwickelt oder eine fertige Lösung kauft, kann unerwartete Herausforderungen und Kosten mit sich bringen. Wichtige Überlegungen bei der Eigenentwicklung sind Ressourcenbindung, Know-how-Verlust, Priorisierungsprobleme, Einbindung verschiedener Abteilungen, Wartung, technologische Abhängigkeit, Opportunitätskosten, Sicherheitsrisiken, sowie Skalierbarkeit und Flexibilität. Ein Rechenbeispiel zeigt, dass die Kosten der Eigenentwicklung im ersten Jahr deutlich höher sind als die der kommerziellen Lösung. Kommerzielle Lösungen bieten oft bessere Unterstützung bei gesetzlichen Anforderungen und Compliance. Ein Risiko bei kommerziellen Lösungen ist jedoch der Vendor Lock-in und die Abhängigkeit von der Produktentwicklung des Anbieters. Eine anpassbare Standardsoftware kann eine effektive Lösung bieten, die die Vorteile beider Ansätze kombiniert.

von Alexander Huber

Der Business Value von Zeiterfassung

Zeiterfassung hat einen schlechten Ruf. Niemand mag es, genau zu dokumentieren, wie man seine Arbeitszeit verbringt. Entwickler wollen lieber programmieren, anstatt sich mit administrativen Aufgaben wie dem Ausfüllen ihrer Stundenzettel herumzuschlagen. Meiner Meinung nach ist diese Einstellung falsch. Zugegeben, wir entwickeln Software für die Zeiterfassung, daher liegt mir das Thema natürlich am Herzen. Unabhängig davon glaube ich wirklich, dass eine gute Praxis der Zeiterfassung ein großes Problem für viele Entwickler lösen kann: Sie kann helfen, ungeliebte technische Schulden loszuwerden.

von Rainer Stropek

Erste Schritte mit time cockpit

Es sind nun sechseinhalb Jahre vergangen, seit wir 2010 mit Time Cockpit live gegangen sind. Im Laufe der Jahre haben wir verschiedene Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen bedient. In diesem Artikel möchten wir eine übergeordnete Checkliste mit Fragen teilen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Time Cockpit einführen möchten.

von Alexander Huber

Auf der Suche nach einer neuen Zeiterfassungslösung?

Unsere Experten freuen sich darauf, Ihre individuellen Anforderungen mit Ihnen zu besprechen und Sie umfassend zu beraten.

Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. In einem persönlichen Gespräch stellen wir Ihnen die Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten von time cockpit vor und gehen gezielt auf die Lösungen ein, die Ihr Unternehmen am besten unterstützen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Fragen zu klären und gemeinsam herauszufinden, wie unsere Zeiterfassungslösung optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden kann.
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