https://www.timecockpit.com/features/.
Die Entscheidung, ob die Signalverfolger verwendet werden sollen oder nicht, sollte den Mitarbeitern überlassen werden. Sie sollen den Mitarbeitern helfen, ihre Zeiterfassung schneller zu erledigen. Wenn sie diese nicht benötigen oder nicht möchten, dass etwas verfolgt wird, können die Signalverfolger vom Benutzer deaktiviert werden.
Die Entscheidungen, welche Funktionen Sie in Ihrem Unternehmen verwenden möchten, bestimmen, wie die Arbeit in einem Einführungsprojekt verläuft.
Wie bereits erwähnt, handelt es sich hierbei um eine zentrale Frage. Sie bestimmt potenzielle Importe, das Zeiterfassungsverhalten Ihrer Mitarbeiter und potenzielle Berichte und Abrechnungen. Die meisten unserer Benutzer verwenden das Standard-Datenmodell von time cockpit, das heißt, sie erfassen ihre Zeit für Projekte und optional für Aufgaben. Es gibt einige Fragen, die Sie sich stellen können, um die Einheit zu bestimmen, auf der Sie Ihre Zeit erfassen.
Viele Fragen, die gestellt werden müssen. Unsere Empfehlung ist, es einfach zu halten. Software-Systeme tendieren dazu, von selbst komplex zu werden :-). Haben Sie keine Angst, den Status quo zu hinterfragen und Dinge zum Besseren zu ändern.
Normalerweise empfehlen wir einen sauberen Schnitt. Das bedeutet, dass keine Zeiteinträge aus einem alten in ein neues System migriert werden. Migration hat verschiedene Auswirkungen:
Wir sind uns jedoch bewusst, dass es Szenarien gibt, in denen eine Migration erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Projektcontrolling in time cockpit durchführen möchten, benötigen Sie natürlich alle Zeiteinträge für ein bestimmtes Projekt. Andernfalls ist keine Kontrolle möglich.
Um Ihre Daten (z. B. Basisdaten wie Kunden, Projekte usw.) in time cockpit zu bringen, haben Sie folgende drei Möglichkeiten:
Die Fragen hier lauten:
Bitte beachten Sie, dass Sie nicht alle Zeiteinträge importieren müssen, um den aktuellen Arbeitszeit-Saldo eines Mitarbeiters zu bestimmen. In time cockpit können Sie eine sogenannte Überstundenkorrektur erstellen. Wenn time cockpit eingeführt wird, wird eine Überstundenkorrektur festgelegt, um den Arbeitszeit-Saldo in time cockpit zu übertragen. Dasselbe gilt für Urlaube. Sie können in time cockpit einen Urlaubsanspruch erstellen, der den neuen Urlaubsanspruch ab einem bestimmten Wirksamkeitsdatum darstellt.
Eine Sache, die absolut notwendig ist, ist die Einarbeitung von Mitarbeitern.
Die Fragen hier lauten:
Um die Funktionen vollständig nutzen zu können, sollten Sie bereit sein, die folgenden Dinge bereitzustellen:
Time cockpit ist oft nicht das erste System, das in einem Unternehmen eingeführt wird. Normalerweise muss time cockpit in eine gesamte Systemumgebung integriert werden. Time cockpit bietet verschiedene Mechanismen zur Integration mit vorhandenen Systemen an.
Im Allgemeinen empfehlen wir, die Systeme das tun zu lassen, was sie am besten können. Time cockpit ist kein Kollaborationstool wie SharePoint, es ist kein Abrechnungssystem wie billomat, kein ERP-System wie Navision und kein CRM-System wie CRM. Time cockpit muss jedoch höchstwahrscheinlich mit solchen Systemen integriert werden.
Die Fragen hier lauten:
Oft ersetzt time cockpit andere Systeme und übernimmt die Rolle als führendes System. Dies ist oft der Fall bei Kunden und Projekten. Wenn time cockpit die Führung für Basisdaten übernimmt, müssen Sie überprüfen, von welchen nachgelagerten Systemen die Daten nun in time cockpit abhängen.
Für periodische Importe und Exporte verwenden wir hauptsächlich Azure WebJobs oder Azure Functions.
Wenn ein Unternehmen aus mehr als 3 Personen besteht, werden wahrscheinlich einige Workflows vorhanden sein. Beispiele für Workflows im Zusammenhang mit time cockpit sind:
Es gibt einige Fragen, die Sie im Zusammenhang mit einem time cockpit-Einführungsprojekt stellen sollten.
Die Fragen sind:
Wenn Sie mehr über Genehmigungsprozesse und wie wir sie typischerweise implementieren möchten, erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf https://www.timecockpit.com/blog/2014/08/28/Learn-From-Best-in-Class-Confirmation-and-Approval-Processes.
Dies ist eine Art strategische Entscheidung und hängt davon ab, wie Ihr eigenes Unternehmen aufgestellt ist. Wenn Ihr Unternehmen eigene Entwickler oder interessierte Personen hat, können diese Personen time cockpit einführen und die Dinge weiter vorantreiben. In diesem Fall macht es Sinn, Wissen aufzubauen, um die meisten Anpassungsaufgaben selbst zu erledigen. Bei Bedarf stehen wir von time cockpit gerne zur Verfügung, um bei Konzeption und Implementierung zu helfen.
Wenn Ihr Unternehmen nicht viel mit IT und Software zu tun hat, sind Sie möglicherweise besser beraten, wenn Sie uns die Anpassung überlassen. Im Endeffekt sparen Sie dadurch Zeit und Geld.
Sie sollten sich fragen:
Wenn Sie den Web-Client verwenden möchten, gibt es keine besonderen Voraussetzungen abgesehen von einem aktuellen Webbrowser. Wenn Sie den Vollclient verwenden möchten, sollten Sie jedoch die folgenden Voraussetzungen berücksichtigen:
Sie können die Installationsanforderungen in unserer Online-Hilfe nachlesen.
Zu guter Letzt gibt es einige allgemeine bewährte Methoden und Richtlinien, die Ihnen helfen werden, time cockpit zu betreiben.
Es ist hilfreich sowohl für den Kunden als auch für uns, wenn in der Firma des Kunden ein dedizierter Anwendungsbesitzer definiert ist. Der Anwendungsbesitzer ist der zentrale Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Kunden und auch für uns als Dienstleister. Der Anwendungsbesitzer sammelt alle mit time cockpit zusammenhängenden Dinge im Unternehmen (z. B. Probleme, Änderungsanfragen usw.) und kommuniziert sie an uns. Diese Maßnahme reduziert den Aufwand für den Kunden und für uns. Darüber hinaus kann der Anwendungsbesitzer sicherstellen, dass time cockpit in die geplante Richtung entwickelt wird.
Wir bei time cockpit verwenden Zendesk, um alle unsere kundenbezogenen Kommunikationen zu bearbeiten. Das heißt, support@timecockpit.com ist die Adresse für alle mit time cockpit zusammenhängenden Anliegen. Wir bearbeiten Probleme, Informationen zur technischen Wartung und auch Änderungsanfragen über Zendesk. Durch die Verwendung von Zendesk sind alle Kommunikationen dokumentiert und nachverfolgbar (für den Kunden und für uns). Wenn jemand uns anruft oder uns eine Direkt-E-Mail schreibt, ist diese Korrespondenz nur für eine Person verfügbar. Wenn Sie jedoch Ihre Anfrage an support@timecockpit.com richten, kann das gesamte Personal das Ticket sehen und daran arbeiten. Das bedeutet, es besteht keine Abhängigkeit von nur einer einzelnen Person hier bei time cockpit.
Nun, es gibt viele potenzielle Fragen, die Sie stellen können, wenn Sie ein neues Zeiterfassungssystem einführen möchten. Meiner Meinung nach sind viele dieser Fragen nicht spezifisch für time cockpit, sondern gelten auch für andere Zeiterfassungssysteme. Lassen Sie sich nicht von der Liste der Fragen entmutigen! Sie repräsentieren nur eine Liste aller Fragen, mit denen wir uns in den letzten Jahren befasst haben. Einige Dinge mögen überhaupt nicht auf Sie zutreffen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie alle oben genannten Herausforderungen/Fragen angehen sollten, dann empfehlen wir einen inkrementellen Ansatz. Beginnen Sie am Anfang klein und einfach (KISS) und starten Sie mit dem Minimum. Geben Sie sich etwas Zeit, um zu sehen, wie es läuft, und planen Sie Ihre nächsten Schritte entsprechend. Überprüfen Sie, ob time cockpit Ihre Anforderungen erfüllt, und entscheiden Sie, ob Sie bereit sind, mehr Zeit zu investieren, um Ihre Prozesse zu professionalisieren usw.
Eine Säule unseres Geschäftsmodells ist es, unsere Dienstleistungen Kunden anzubieten. Wir führen time cockpit gemeinsam mit dem Kunden ein und betreuen die Kunden über den gesamten Lebenszyklus von time cockpit. Wenn Sie Kunden haben, die von time cockpit profitieren würden und auch Beratungsleistungen benötigen, lassen Sie es uns wissen. Wir stellen Ihnen die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung, damit Sie die Anpassungen für Ihre Kunden durchführen können. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an support@timecockpit.com, und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.