Die meisten Unternehmen im Dienstleistungssektor stehen vor der gleichen Herausforderung: Zeiterfassung. Egal ob Anwesenheitszeiterfassung oder Projektzeiterfassung – sie ist essentiell, um Umsatz zu generieren (z. B. im Consulting) oder Compliance-Vorgaben einzuhalten (z. B. Arbeitszeitgesetze in der HR-Abteilung). Gleichzeitig fühlen sich viele Mitarbeiter von ihrer eigentlichen Arbeit abgehalten und „überwacht“.
Vielleicht kennen Sie das Gefühl: Es gibt Luft nach oben, aber der Aufwand, ein neues System einzuführen, scheint zu groß. Für manche Unternehmen reicht eine Standardlösung von der Stange – wenn das bei Ihnen der Fall ist: Perfekt! Aber in vielen Fällen stoßen solche Lösungen schnell an ihre Grenzen.
Gerade in größeren Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sind die Anforderungen an die Zeiterfassung oft komplexer. Standardlösungen sind häufig nicht flexibel genug, um individuelle Prozesse abzubilden. Eine eigene Entwicklung wäre zwar möglich, bringt jedoch Nachteile:
Die Lösung? Eine anpassbare Standardlösung wie Time Cockpit: flexibel, leistungsstark und speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Einführung Ihrer maßgeschneiderten Zeiterfassungslösung.
Zu Beginn klären wir, ob Time Cockpit der richtige Partner für Sie ist. Gibt es K.O.-Kriterien wie den Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder eine reine „Stempeluhren-Lösung“, passen wir vielleicht nicht zusammen. Wichtig ist: Beide Seiten sparen Zeit und Aufwand und stellen sicher, dass wir ein Best-Fit sind.
In dieser Phase identifizieren wir alle relevanten Stakeholder:
Je klarer die Anforderungen, desto erfolgreicher das Ergebnis.
Gemeinsam wählen wir einen repräsentativen Anwendungsfall aus, der zeigt, wie sich Time Cockpit im Alltag anfühlt. Denn nichts ist überzeugender als eine funktionierende Lösung.
Basierend auf dem ausgewählten Use Case erstellen wir einen Prototypen. Die wichtigsten Datenstrukturen und Abläufe werden abgebildet, und die benötigten Daten werden einmalig importiert. Stakeholder können das System testen und Feedback geben.
Nach dem PoC prüfen wir, ob neue K.O.-Kriterien aufgetreten sind, die das Projekt gefährden könnten. So stellen wir sicher, dass alle Anforderungen weiterhin erfüllt werden.
Wir prüfen, wie sich Time Cockpit in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt, z. B.:
Ziel ist eine nahtlose Integration in Ihre Infrastruktur.
Nach Abschluss der ersten Phasen erstellen wir ein detailliertes Angebot mit Aufwandsschätzungen. Sie entscheiden:
Bestehende Daten werden sorgfältig migriert:
Time Cockpit wird schrittweise und iterativ an Ihre Anforderungen angepasst. Feedback wird integriert, und ein minimal notwendiges Set an Funktionen wird bereitgestellt. Zusätzliche Anforderungen werden in der Operational Phase ergänzt.
Key-User testen das System ausgiebig. Feedback wird gesammelt und finale Anpassungen vorgenommen.
Nach erfolgreicher Testphase folgt der Rollout:
Nach dem Rollout stabilisieren sich Ihre Prozesse. Neue Anforderungen werden iterativ umgesetzt, und wir bleiben weiterhin Ihr Partner.
Time cockpit ist eine bewährte, anpassbare Lösung, auf die Unternehmen weltweit vertrauen. Mit ihren umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten ermöglicht sie Organisationen jeder Größe, ihre Zeiterfassungs- und Verwaltungsprozesse zu optimieren.
Wir sind für Sie da! Unser Team mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Zeiterfassung wird Sie bei jedem Schritt begleiten. Egal ob es darum geht, Ihre Anforderungen zu definieren, time cockpit in Ihre Infrastruktur einzubetten oder andere Herausforderungen zu bewältigen. Sie erhalten persönliche Beratung und Unterstützung von den Personen, die time cockpit entwickelt haben und es in zahlreichen erfolgreichen Projekten eingesetzt haben.
Time cockpit ist bereit für all Ihre Herausforderungen! Skalierbare, cloudbasierte Zeiterfassung mit Single Sign-On (SSO) und einer flexiblen Web-API. Alles betrieben auf ISO27001-zertifizierter Infrastruktur. Dazu Backup und Disaster Recovery sowie professionelle Unterstützung, um Sie auf dem Weg zu begleiten, und Sie erhalten einen zuverlässigen und effizienten Partner für Unternehmen jeder Größe. Und das zu einem angemessenen Preis!
Time cockpit ist eine umfassende und flexible Zeiterfassungslösung mit einer Vielzahl von Funktionen sowohl für die Projektzeiterfassung als auch für die Anwesenheitszeiterfassung, geeignet für Unternehmen jeder Größe. Ihnen fehlt eine bestimmte Funktion? Werfen Sie einen Blick auf unser Made-to-Measure Angebot. Wir passen time cockpit individuell für Sie an.
Um das Beste aus der Zeiterfassung herauszuholen, muss sie nahtlos in Ihr Unternehmen integriert werden. Die Software sollte sich an IHRE Prozesse und Anforderungen anpassen, nicht umgekehrt. Aus diesem Grund haben wir time cockpit von Grund auf so anpassbar wie möglich entwickelt. Werfen Sie einen Blick auf unser Made-to-Measure Angebot, um mehr zu erfahren.
Wir bieten den vollen Funktionsumfang zu einem einzigen Preis. Keine komplexen Preismodelle, kein “Kontaktieren Sie den Vertrieb” und unterschiedlicher Funktionsumfang. Für größere Teams oder Unternehmen haben wir unser Preismodell so gestaltet, dass es skalierbar ist und vorhersehbar bleibt.