Time cockpit unterstützt Sie umfassend bei der Abrechnung von Projekten und Arbeitszeiten. Erbrachte Leistungen können direkt in Rechnungen überführt werden – präzise, flexibel und genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Die Rechnungsstellung für Projekte erstellt Rechnungspositionen aus Zeitbuchungen. Sie basiert auf der Tätigkeit, dem Stundensatz oder den Reisezeiten.
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze werden berücksichtigt, und alle Leistungen sowie Kosten werden präzise und transparent abgerechnet. Das ermöglicht eine effiziente Rechnungsstellung. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Dokumentation zur Rechnungsstellung.
Rechnungspositionen können flexibel erstellt werden – automatisch auf Basis von geleisteten Stunden oder manuell zu einer Rechnung hinzugefügt. So können zusätzliche Dienstleistungen, individuelle Vereinbarungen und Produkte, die nicht direkt aus der Zeiterfassung kommen, leicht integriert werden. So behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Abrechnungen.
Beliebige Artikel können als Vorlage für Rechnungspositionen angelegt werden. Ein Artikel, wie beispielsweise ein Stück Hardware, wird in einer Rechnung als entsprechende Rechnungsposition ‚Hardware‘ ausgewiesen.
Artikel enthalten alle relevanten Details wie Beschreibung, Preise und Steuersätze und lassen sich schnell in Rechnungen einfügen. Das spart Zeit und sorgt für eine konsistente sowie präzise Abrechnung. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Artikelverwaltung finden Sie hier.
Automatisch generierte Rechnungsberichte im PDF-Format enthalten alle wesentlichen Informationen wie Kundenadresse, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Leistungszeitraum. Auf Wunsch können detaillierte Zeiteinträge als Leistungsnachweis ein- oder ausgeblendet werden. Das gewährleistet eine transparente Kostenabrechnung.
Die Berichte nutzen den Microsoft® Report Builder – Offizieller Download. So können Sie ansprechend formatierte Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design erstellen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Erstellung Ihrer individuellen Rechnungsvorlagen.
Time cockpit verfügt über eine leistungsstarke Web API, die umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten bietet. Aktionen wie die Erstellung einer Rechnung oder eines Rechnungsdokumentes im PDF-Format können vollständig automatisiert werden.
Darüber hinaus können Rechnungen, Rechnungspositionen oder Zeitbuchungen einfach in andere Systeme übertragen werden. Dazu gehören zum Beispiel ein ERP System oder Projektmanagement-Tools. So wird eine effiziente Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft gewährleistet. Details zur API-Integration finden Sie in der API-Dokumentation.
Bei Bedarf kann das Erstellen von Rechnungen leicht an Ihre bestehenden Prozesse angepasst werden. Es wird individuell und genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Dank der hochgradigen Anpassbarkeit von time cockpit lassen sich Workflows, Berechnungsregeln und Automatisierungen flexibel gestalten. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre spezifischen Anforderungen zu 100% abdeckt.
Mit time cockpit haben wir die grundlegende Arbeit bereits für Sie erledigt. Standardaufgaben wie Eingabevalidierung, Benutzeroberflächenlayout und -stil sowie objektrelationales Mapping (ORM) für Datenbankinteraktionen sind nahtlos integriert. So können wir uns ganz auf die Anpassung der Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen konzentrieren, ohne das Rad neu zu erfinden oder Ressourcen auf aufwändige Basisentwicklungen zu verwenden.
Unsere Plattform ist so konzipiert, dass Sie die Anpassungen entweder selbst vornehmen können oder diese von uns durchführen lassen. Ob Sie selbst gestalten möchten oder auf unsere Expertise zurückgreifen – wir unterstützen Sie flexibel und genau nach Ihren Wünschen.
Time cockpit hat sich in einer Vielzahl von Zeiterfassungsprojekten als flexible und anpassbare Lösung bewährt. Dank seiner Flexibilität ist die Plattform auch für nicht zeiterfassungsbezogene Projekte eine leistungsstarke Grundlage.
Time cockpit ermöglicht eine deutliche Reduzierung des Programmieraufwands. Entwickler können Datenstrukturen, Validierungsregeln, Geschäftslogik und sogar die Benutzeroberfläche deklarativ definieren – für schnelle und unkomplizierte Anpassungen.
Profitieren Sie von unserem Know-how aus über 15 Jahren in der Zeiterfassung und bewährten Best Practices. Schauen Sie sich an, wie wir time cockpit für andere Kunden maßgeschneidert angepasst haben.
Erfasste Arbeitszeiten und Ausgaben werden einem Projekt zugeordnet und automatisch in Rechnungspositionen umgewandelt. Ergänzungen wie Pauschalen oder Produkte können manuell hinzugefügt werden. Abschließend wird eine präzise Rechnung mit allen relevanten Details erstellt und bereitgestellt.
Ja, time cockpit ist ideal für Dienstleister. Die Software ermöglicht präzise Abrechnung durch automatische Erstellung von Rechnungen aus erfassten Zeiten. Sie ist flexibel anpassbar, unterstützt individuelle Vereinbarungen und bietet transparente Berichte für eine präzise Projektabrechnung.
Ja, time cockpit unterstützt die Erstellung von Rechnungen ohne Mehrwertsteuer, basierend auf der Kundenadresse und den steuerlichen Anforderungen. Für intra-EU-Geschäfte wird ein Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren hinzugefügt, während für Kunden außerhalb der EU ein allgemeiner Hinweis zur Steuerpflicht des Empfängers erscheint.
Rechnungspositionen und Beträge können nach der Erstellung bearbeitet werden, jedoch werden zugehörige Zeitbuchungen dann nicht mehr mit der Rechnung synchronisiert. Alternativ können Sie Korrekturen über eine Stornierung oder eine Gutschrift abwickeln, um die Rechnungsdokumentation konsistent zu halten.
Ja, nicht abgerechnete Zeitbuchungen können zu einer bestehenden Rechnung hinzugefügt werden.
Time cockpit unterstützt Rechnungen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen. Sie können pro Rechnungsposition individuelle Steuersätze festlegen, die in der Gesamtsumme korrekt berücksichtigt werden.
Ja, time cockpit erkennt Reisekosten anhand der Kilometerangaben in den Zeitbuchungen und erstellt automatisch eine entsprechende Rechnungsposition. Die Beschreibung, Einheit, Preis und Mehrwertsteuer werden dabei aus dem vordefinierten Artikel “Travel Costs” übernommen.
Ja, Sie können kundenspezifische Anforderungen umsetzen, indem Sie Rechnungspositionen manuell hinzufügen, Artikeldetails bearbeiten oder das Rechnungsdesign über den Microsoft® Report Builder – Offizieller Download anpassen.
Time cockpit speichert bei der Erstellung der Rechnung den zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Stundensatz in den Zeitbuchungen. Dadurch bleiben Rechnungen konsistent und nachvollziehbar, auch wenn sich die Stundensätze nachträglich ändern.
Ja, time cockpit ermöglicht die Erstellung elektronischer Rechnungen, die direkt aus erfassten Arbeitszeiten generiert und als PDF bereitgestellt werden. Aktuell wird das ZUGFeRD-Format noch nicht unterstützt, jedoch arbeiten wir daran, diese Funktion in einer zukünftigen Version bereitzustellen.