Projektzeiterfassung

Halten Sie das Budget und die aufgewendete Zeit für jedes Projekt im Auge und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Kosten und Aufwand.

Projektzeiterfassung ganz nach Ihren Bedürfnissen

Wenn es um die Projektzeiterfassung geht, gibt es keine einheitliche Lösung. Unternehmen haben unterschiedliche Strukturen und Arbeitsabläufe und benötigen Flexibilität bei der Zeiterfassung. Bei time cockpit verstehen wir diesen Bedarf und haben unsere Plattform von Grund auf so entwickelt, dass sie sich individuellen Anforderungen optimal anpasst. Sie erfassen Ihre Zeit nicht für Projekte oder Tätigkeiten? Werfen Sie einen Blick auf unser Made-to-Measure Angebot. Wir bieten maßgeschneiderte Zeiterfassungslösungen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Ein Kalender für Projektzeiterfassung

  • Verwenden Sie Formatprofile, um Ihren Kalender nach projektrelevanten Kriterien einzufärben.
  • Nutzen Sie die Integration mit Office 365, um Ihre Outlook-Termine anzuzeigen und mit nur einem Klick in Zeitbuchungen umzuwandeln.
  • Integrieren Sie Tools wie MS Project, Azure DevOps oder Jira, um Tätigkeiten direkt im Kalender anzuzeigen (siehe Made-to-Measure).
Kalender Übersicht

Organisieren Sie Ihre Daten

Erstellen Sie Ihre Kunden, Projekte und Tätigkeiten oder importieren Sie vorhandene Daten und erfassen Sie Zeiten in einem Detailgrad, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie Ihre Zeit nicht auf Projekte oder Tätigkeiten erfassen möchten, werfen Sie einen Blick auf unser Made-to-Measure Angebot.

Kunden und Projekt Eingabeform

Budgets pro Tätigkeit und Projekt + flexible Stundensätze

Definieren Sie Budgets sowohl auf Projektebene als auch für Tätigkeiten und behalten Sie die Kosten Ihrer Projekte im Griff. Arbeiten Sie mit Stundensätzen? Sie können Stundensätze für Kunden, Projekte und Tätigkeiten festlegen. Time cockpit verwendet automatisch den detailliertesten Stundensatz für die Abrechnung und Umsatzberechnung.

Task und Zeitbuchungsform

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Budgets

Verfolgen Sie das Budget und die verbrauchte Zeit für jedes Projekt oder jede Tätigkeit und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Kosten und Aufwand. Optimieren Sie Ihr Projektmanagement und stellen Sie sicher, dass jedes Projekt termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird.

Budgetkontrolle

Verrechnung an Kunden

Vereinfachen Sie den Rechnungsprozess für Ihr Unternehmen. Time cockpit generiert Rechnungen und Rechnungspositionen aus den Zeiteinträgen und den zugehörigen Tätigkeiten. Selbst nachdem Rechnungen erstellt wurden, können Sie Rechnungen und Rechnungspositionen bei Bedarf bearbeiten. Drucken Sie PDF-Rechnungen, ohne ein separates Werkzeug.

Rechnung

Sie brauchen mehr Funktionen?

Wir haben die harte Arbeit für Sie erledigt

Time cockpit macht die Entwicklung von Boiler-Plate Code, wie z.B. Eingabevalidierung, Layout und Styling der Benutzeroberfläche objektrelationales Mapping (ORM) für Datenbankinteraktionen überflüssig. Das bedeutet, wir können uns darauf konzentrieren, die Plattform nach Ihren spezifischen Anforderungen anzupassen, anstatt Zeit und Ressourcen zu verschwenden, um das Rad neu zu erfinden.

Erfahrung

Profitieren Sie von über 15 Jahren Erfahrung im Bereich Zeiterfassung und bewährten Best Practices. Sehen Sie hier, wie wir time cockpit für andere Kunden angepasst haben.

Eine bewährte Plattform

Wir haben time cockpit erfolgreich in zahlreichen Zeiterfassungsprojekten angepasst. Als flexible und anpassungsfähige Plattform hat sich time cockpit auch in zeiterfassungsfremden Projekten bewährt.

Geringerer Programmieraufwand

Die time cockpit Plattform reduziert den Programmieraufwand für Anpassungen. Entwickler können ihre Datenstrukturen, Validierungsregeln, Geschäftsregeln und sogar die Benutzeroberfläche deklarativ definieren.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Anpassbarkeit für mein Unternehmen?

Time cockpit wird mit einem umfangreichen Funktionsumfang ausgeliefert, aber die Anpassbarkeit ermöglicht es Ihnen, time cockpit an Ihre spezifischen Anforderungen und Geschäftsprozesse anzupassen. Ihr Unternehmen kann effizienter und effektiver arbeiten, Zeit und Geld sparen und ein System nutzen, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, ein System zu verwenden, das nicht optimal für Ihr Unternehmen funktioniert. Stattdessen haben Sie ein System, das perfekt auf die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist und mit Ihnen wachsen kann.

Kann ich time cockpit selbst anpassen?

Ja, Sie können time cockpit selbst mithilfe des OnCockpitAdmin anpassen. Der OnCockpitAdmin kann von unserer Website heruntergeladen werden und bietet eine Oberfläche zur Anpassung aller Aspekte von time cockpit. Sie können Datenstrukturen, Benutzeroberfläche, Geschäftslogik, Berichte und vieles mehr anpassen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentation, um loszulegen.

Können Sie time cockpit für mich anpassen?

Absolut. Unser Team wird Sie bei jedem Schritt unterstützen. Wir beginnen mit einem Gespräch, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Sie benötigen, und arbeiten dann eng mit Ihnen zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Sobald wir die Anpassungen abgeschlossen haben, unterstützen wir Sie, damit Sie das Beste aus der Plattform herausholen können.

Wie funktioniert der Anpassungsprozess?

Wir bevorzugen einen agilen Ansatz. Der Anpassungsprozess ist darauf ausgelegt, kollaborativ und transparent zu sein, mit regelmäßiger Kommunikation und Feedback des Kunden, um sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihren Erwartungen entspricht. Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen den Umfang und die Ziele der Anpassung aus. Sobald wir ein klares Verständnis davon haben, setzen wir Ihre maßgeschneiderte Lösung um. Sie haben die Möglichkeit, die Anpassungen zunächst in einer Sandbox-Umgebung zu testen. Sobald wir die Freigabe nach Ihren Tests erhalten haben, werden Ihre neuen Funktionen in Ihrer Produktivumgebung ausgerollt.

Wie lange dauert es in der Regel, time cockpit anzupassen?

Die Durchlaufzeit für die Anpassung von time cockpit hängt von der Komplexität Ihrer spezifischen Anforderungen ab. Time cockpit bietet bereits einen großen Funktionsumfang, sodass die Anpassungen in der Regel schneller umsetzbar sind als eine Individualentwicklung. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen und Ihnen einen Zeitplan für die Anpassungen zu liefern.

Mit welchen Kosten ist die Anpassung von time cockpit verbunden?

Die Kosten für eine Anpassung hängen vom Umfang der Arbeiten ab. Sie können unseren aktuellen Stundensatz auf unserer Preisseite einsehen. Es gibt keine fortlaufenden, regelmäßigen Wartungsgebühren für die speziell für Sie vorgenommenen Anpassungen. Jegliche zukünftige Entwicklung und Wartung wird auf Stundenbasis und in enger Abstimmung mit Ihnen oder Ihrem Team durchgeführt. Die Anpassungen erhöhen nicht Ihre benutzerabhängigen Lizenzkosten.

Steht nach Fertigstellung der Anpassungen Support zur Verfügung?

Wir bieten fortlaufenden Support, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zu Ihren Anpassungen haben, werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um diese zu lösen. Unser Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Was ist, wenn mein time cockpit angepasst ist? Erhalte ich trotzdem Softwareupdates?

Ja! Wenn Sie Ihr time cockpit anpassen, haben Sie weiterhin Zugriff auf alle Standardfunktionen. Unser Anpassungsprozess zielt darauf ab, neue Funktionen hinzuzufügen und die Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, ohne dabei Standardfunktionen zu entfernen. Egal, ob Sie time cockpit as-is verwenden oder es an Ihre individuellen Arbeitsabläufe angepasst haben, Sie können auch in Zukunft von allen Standardfunktionen profitieren.