Online Projektzeiterfassung
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten ganz einfach und bequem im Browser, egal ob am PC oder auf Ihren mobilen Geräten. So haben Sie Ihre Zeiten immer im Griff, wo und wann Sie möchten.
Behalten Sie das Budget und die aufgewendete Zeit für jedes Projekt im Auge und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Kosten und Aufwand.
Die präzise Erfassung von Projektzeiten ist für Dienstleister essenziell. Mit Time Cockpit behalten Sie sowohl Budgets als auch den Zeitaufwand für jedes Projekt im Blick. Treffen Sie fundierte Entscheidungen zu Kosten und Ressourcen, optimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand und steigern Sie die Rentabilität Ihrer Projekte
Sie erfassen Ihre Zeit nicht für Projekte oder Tätigkeiten? Werfen Sie einen Blick auf unser Made-to-Measure Angebot. Wir bieten maßgeschneiderte Zeiterfassungslösungen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten ganz einfach und bequem im Browser, egal ob am PC oder auf Ihren mobilen Geräten. So haben Sie Ihre Zeiten immer im Griff, wo und wann Sie möchten.
Mit Time Cockpit haben Sie volle Flexibilität bei der Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeiten ohne Projektzuordnung, nur auf Projektebene oder detailliert auf Projekte und Tätigkeiten – ganz nach Ihrem Bedarf. So passt sich Time Cockpit optimal an die Anforderungen Ihrer Arbeitsweise an. Zudem lässt sich die Lösung individuell konfigurieren, damit sie genau zu den Strukturen und Prozessen in Ihrem Unternehmen passt.
Mit Time Cockpit können Sie Ihre erfassten Projektzeiten direkt für die Abrechnung nutzen (siehe Verrechnung). Definieren Sie individuelle Stundensätze auf Kunden-, Projekt- oder Task-Ebene – ganz nach Ihren Anforderungen. Bei Bedarf lässt sich der Stundensatz sogar individuell für einzelne Zeitbuchungen anpassen. Außerdem können einzelne Projekte und Tasks als verrechenbar oder nicht verrechenbar gekennzeichnet werden, um die Abrechnung noch präziser zu gestalten.
In Time Cockpit können Projekte einfach und flexibel verwaltet werden – entweder manuell oder durch den Import von Excel-Tabellen mithilfe des praktischen Excel-Importers. Für eine tiefere Integration bietet time cockpit eine leistungsstarke Web API, um time cockpit in bestehende Systeme einzubinden. Bei Bedarf entwickeln wir maßgeschneiderte Schnittstellen, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind – z. B. für Jira, Azure DevOps, MS Project, SAP und viele weitere Tools.
Sie erfassen Ihre Zeiten nicht auf Projekte, sondern möchten sie auf andere Einheiten buchen – wie Kunden, Bestellungen oder Kostenstellen? Kein Problem! Time Cockpit ist hochgradig anpassbar und kann exakt auf Ihre individuellen Anforderungen und Prozesse zugeschnitten werden. Dabei behalten Sie trotzdem alle Vorteile eines SaaS-Standardproduktes – flexibel, zuverlässig und einfach zu nutzen.
Formatprofile ermöglichen einfache Auswertungen direkt im Kalender, sodass Ihre Mitarbeiter auf einen Blick den aktuellen Stand ihrer geleisteten Stunden sehen. Bereits im Kalender wird übersichtlich angezeigt, wie viele Stunden pro Monat auf einen Kunden oder ein bestimmtes Projekt gebucht wurden. Die Formatprofile sind selbstverständlich flexibel konfigurierbar: Ist eine Gewinnbeteiligung für Ihre Mitarbeiter vorgesehen? Dann können Sie ein Profil definieren, das den generierten Umsatz anzeigt – so behalten Ihre Mitarbeiter ihre Ziele stets im Blick.
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit noch einfacher mit Musterbuchungen. Legen Sie Vorlagen für häufig bestimmte Aufgaben oder bestimmte Projekte an und sparen Sie Zeit bei der Zeiterfassung. Mit Drag-and-Drop übernehmen Sie Musterbuchungen ganz bequem, ohne weitere Informationen eingeben zu müssen – schnell, unkompliziert und effizient.
Behalten Sie Projektfortschritte genau im Überblick. Fragen wie: Wie hoch ist das Projektbudget? Wie viel wurde bereits aufgebraucht? Was ist verrechnet oder noch nicht verrechnet? Wie rentabel sind meine Projekte? Leiste ich Arbeit, die nicht bezahlt wird? oder Wie steht es mit dem geschätzten Aufwand im Verhältnis zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden? spielen eine wichtige Rolle und lassen sich mit Time Cockpit einfach beantworten – und das sowohl auf Projekt- als auch auf Tätigkeitsebene. So gewinnen Sie klare Einblicke und können fundierte Entscheidungen treffen.
Erbrachte Leistungen können in Time Cockpit direkt abgerechnet werden. Abrechenbare Stunden, die mit Time Cockpit verrechnet werden, erzeugen automatisch Rechnungspositionen – z. B. für Reisen oder auf Task- bzw. Stundensatzebene. Zusätzliche Leistungen können als Rechnungspositionen auch manuell auf Basis vordefinierter Artikel erstellt werden. Rechnungsdokumente lassen sich per Knopfdruck direkt aus Time Cockpit generieren. Die Rechnungsvorlagen können mit dem SQL Server Reporting Builder individuell angepasst werden – unser Team unterstützt Sie gerne bei der Erstellung eines maßgeschneiderten Rechnungsdesigns. Bei Bedarf können Sie zudem eine detaillierte Auflistung der erfassten Zeiten Ihrer Rechnung beifügen.
Mit Time Cockpit haben wir die grundlegende Arbeit bereits für Sie erledigt. Standardaufgaben wie Eingabevalidierung, Benutzeroberflächenlayout und -stil sowie objektrelationales Mapping (ORM) für Datenbankinteraktionen sind nahtlos integriert. So können wir uns ganz auf die Anpassung der Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen konzentrieren, ohne das Rad neu zu erfinden oder Ressourcen auf aufwändige Basisentwicklungen zu verwenden.
Unsere Plattform ist so konzipiert, dass Sie die Anpassungen entweder selbst vornehmen können oder diese von uns durchführen lassen. Ob Sie selbst gestalten möchten oder auf unsere Expertise zurückgreifen – wir unterstützen Sie flexibel und genau nach Ihren Wünschen.
Time Cockpit hat sich in einer Vielzahl von Zeiterfassungsprojekten als flexible und anpassbare Lösung bewährt. Dank seiner Flexibilität ist die Plattform auch für nicht zeiterfassungsbezogene Projekte eine leistungsstarke Grundlage.
Time Cockpit ermöglicht eine deutliche Reduzierung des Programmieraufwands. Entwickler können Datenstrukturen, Validierungsregeln, Geschäftslogik und sogar die Benutzeroberfläche deklarativ definieren – für schnelle und unkomplizierte Anpassungen.
Profitieren Sie von unserem Know-how aus über 15 Jahren in der Zeiterfassung und bewährten Best Practices. Schauen Sie sich an, wie wir Time Cockpit für andere Kunden maßgeschneidert angepasst haben.
In Time Cockpit kann die Erfassung von Arbeitszeiten direkt auf ein Projekt erfolgen, das immer genau einem Kunden zugewiesen ist. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Time Cockpit nur zur klassischen Arbeitszeiterfassung zu nutzen – ganz ohne Zuordnung zu einem Projekt oder einer Tätigkeit. So passt sich Time Cockpit flexibel an Ihre individuellen Anforderungen an.
Eine lückenlose Arbeitszeiterfassung ist entscheidend – auch für Zeiten, die nicht auf ein klassisches, verrechenbares Projekt entfallen. Dafür können Sie in Time Cockpit ganz einfach Projekte für übergreifende Aufgaben wie HR, Marketing oder Administration definieren. So erfassen Sie sämtliche Arbeitszeiten der Mitarbeiter strukturiert und behalten den Überblick über alle Aktivitäten. In diesem Fall können Sie weitere Vorteile der Projektzeiterfassung nutzen: Auch die erfassten Arbeitszeiten können Sie anschließend für Ihr Controlling auswerten, um Optimierungspotenziale zu erkennen und interne Prozesse besser zu steuern.
Ja, mit dem SQL Server Reporting Builder können Sie individuelle, druckbare Berichte erstellen, die perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Zusätzlich bietet Time Cockpit die Möglichkeit, jede Liste als MS Word-, MS Excel- oder PDF-Dokument zu exportieren – für maximale Flexibilität bei der Weiterverarbeitung Ihrer Daten.
Nein, in time cockpit gibt es kein festes Limit für Kunden, Projekte oder Tätigkeiten. Sie können beliebig viele Datensätze anlegen, sodass sich die Software problemlos an die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens anpasst.
Time Cockpit bietet ein Standard-Set an Berechtigungen, das viele typische Anforderungen erfüllt. Wenn Ihre Anforderungen darüber hinausgehen, können Sie ein individuelles Berechtigungskonzept definieren – exakt angepasst an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Unser Team unterstützt Sie dabei gerne, die ideale Lösung für Ihre Anforderungen zu entwickeln.(Link in die Doku?)
Ja, mit Time Cockpit können Sie Daten sowohl importieren als auch exportieren. Für den Import stehen praktische Funktionen wie der Excel-Importer zur Verfügung, mit dem Sie beispielsweise Projekte, Kunden oder Tätigkeiten unkompliziert aus Tabellen importieren können. Exportmöglichkeiten umfassen unter anderem den Export von Listen und Berichten in Formate wie MS Excel, MS Word oder PDF. So können Sie Ihre Daten einfach weiterverarbeiten und in andere Systeme integrieren. (Link in die Doku?)
Anstelle einer klassischen Start/Stop-Funktion bietet Time Cockpit den innovativen Activity Tracker. Dieser optionale digitale Assistent zeichnet automatisch auf, woran Sie auf Ihrem PC arbeiten – ganz ohne, dass Sie daran denken müssen, eine Aufgabe zu starten oder zu stoppen. Wenn Sie vergessen, den Timer zu bedienen, fehlt Ihnen der Überblick, woran Sie gearbeitet haben. Mit dem Activity Tracker passiert das nicht: Er vergisst nichts. Im grafischen Kalenders von Time Cockpit sehen Sie jederzeit, woran Sie gearbeitet haben, und können Ihre Projektzeiten einfach am Ende des Tages, der Woche oder sogar des Monats erfassen – ohne verrechenbare Zeiten zu übersehen.