Grafischer Kalender

Optimieren Sie Ihre Produktivität mit einem visuellen, benutzerfreundlichen Kalender, der Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Zeitplanung gibt.

Ihre Zeiterfassung auf einen Blick Sagen Sie Excel Lebewohl!

Der grafische Kalender ist Ihr All-in-One-Tool für die Zeiterfassung. Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- oder Arbeitswochenansicht, je nachdem, welches Detailniveau Sie benötigen. Erhalten Sie einen Überblick über Urlaub oder Krankheitstage und blenden Sie Ihre Outlook-Termine ein, um zu sehen, wie Sie Ihren Tag geplant haben. Sie können die Termine ganz einfach durch einen Doppelklick in einen Zeiteintrag umwandeln. Zeiterfassung ist eine Notwendigkeit, nicht Ihre Hauptaufgabe! Deshalb haben wir die Erstellung von Zeiteinträgen so einfach wie möglich gemacht. Nutzen Sie Drag & Drop, um die Dauer eines Zeiteintrags schnell zu ändern, ihn zu verschieben oder auf einen anderen Tag zu kopieren.

Kalender Übersicht

Gestalten Sie Ihre Zeiterfassung übersichtlicher mit Farben

Mit Formatvorlagen erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbracht haben. Sehen Sie auf einen Blick, wann Sie remote gearbeitet haben, für welchen Kunden oder welches Projekt, oder wie viel Umsatz Sie in einem bestimmten Zeitraum generiert haben.

Integrieren Sie Ihr Office 365

Time cockpit kann Ihre Office 365 Outlook-Termine und gesendeten E-Mails im grafischen Kalender anzeigen. Wenn Sie Ihre Arbeit in Outlook planen, können Sie Termine in Zeiteinträge umwandeln, indem Sie sie einfach doppelklicken.

Office 365

Arbeitszeitstatistiken

Bleiben Sie auf dem Laufenden und erhalten Sie eine visuelle Darstellung Ihrer geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden pro Tag, Woche und Monat. Verwalten Sie geplante Arbeitsstunden, Feiertage, Urlaubstage und Krankheitszeiten, und time cockpit zeigt Ihnen, wie Sie im Vergleich zu Ihrer geplanten Arbeitszeit liegen.

working time statistics

Effizientes Erfassen wiederkehrender Aufgaben

Erfassen Sie wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail- und Verwaltungsaufgaben effizient mit Musterbuchungen. Erstellen Sie Ihre eigenen Musterbuchungen aus vorhandenen Zeitbuchungseinträgen und verwenden Sie sie wieder, indem Sie sie einfach in den Zeitplanungskalender ziehen. Sie können auch dynamische Musterbuchungen erstellen und externe Systeme wie Zendesk oder Freshdesk integrieren (siehe Freshdesk Integration).

Weitere Features

Funktionen erweitern und anpassen

Mit Time Cockpit haben wir die grundlegende Arbeit bereits für Sie erledigt. Standardaufgaben wie Eingabevalidierung, Benutzeroberflächenlayout und -stil sowie objektrelationales Mapping (ORM) für Datenbankinteraktionen sind nahtlos integriert. So können wir uns ganz auf die Anpassung der Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen konzentrieren, ohne das Rad neu zu erfinden oder Ressourcen auf aufwändige Basisentwicklungen zu verwenden.

Anpassungen selbst vornehmen oder von uns umsetzen lassen

Unsere Plattform ist so konzipiert, dass Sie die Anpassungen entweder selbst vornehmen können oder diese von uns durchführen lassen. Ob Sie selbst gestalten möchten oder auf unsere Expertise zurückgreifen – wir unterstützen Sie flexibel und genau nach Ihren Wünschen.

Eine bewährte Plattform

Time Cockpit hat sich in einer Vielzahl von Zeiterfassungsprojekten als flexible und anpassbare Lösung bewährt. Dank seiner Flexibilität ist die Plattform auch für nicht zeiterfassungsbezogene Projekte eine leistungsstarke Grundlage.

Minimierter Programmieraufwand

Time Cockpit ermöglicht eine deutliche Reduzierung des Programmieraufwands. Entwickler können Datenstrukturen, Validierungsregeln, Geschäftslogik und sogar die Benutzeroberfläche deklarativ definieren – für schnelle und unkomplizierte Anpassungen.

Über 15 Jahre Erfahrung

Profitieren Sie von unserem Know-how aus über 15 Jahren in der Zeiterfassung und bewährten Best Practices. Schauen Sie sich an, wie wir Time Cockpit für andere Kunden maßgeschneidert angepasst haben.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Anpassbarkeit für mein Unternehmen?

Time cockpit wird mit einem umfangreichen Funktionsumfang ausgeliefert, aber die Anpassbarkeit ermöglicht es Ihnen, time cockpit an Ihre spezifischen Anforderungen und Geschäftsprozesse anzupassen. Ihr Unternehmen kann effizienter und effektiver arbeiten, Zeit und Geld sparen und ein System nutzen, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, ein System zu verwenden, das nicht optimal für Ihr Unternehmen funktioniert. Stattdessen haben Sie ein System, das perfekt auf die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist und mit Ihnen wachsen kann.

Kann ich time cockpit selbst anpassen?

Ja, Sie können time cockpit selbst mithilfe des OnCockpitAdmin anpassen. Der OnCockpitAdmin kann von unserer Website heruntergeladen werden und bietet eine Oberfläche zur Anpassung aller Aspekte von time cockpit. Sie können Datenstrukturen, Benutzeroberfläche, Geschäftslogik, Berichte und vieles mehr anpassen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentation, um loszulegen.

Können Sie time cockpit für mich anpassen?

Absolut. Unser Team wird Sie bei jedem Schritt unterstützen. Wir beginnen mit einem Gespräch, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Sie benötigen, und arbeiten dann eng mit Ihnen zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht. Sobald wir die Anpassungen abgeschlossen haben, unterstützen wir Sie, damit Sie das Beste aus der Plattform herausholen können.

Wie funktioniert der Anpassungsprozess?

Wir bevorzugen einen agilen Ansatz. Der Anpassungsprozess ist darauf ausgelegt, kollaborativ und transparent zu sein, mit regelmäßiger Kommunikation und Feedback des Kunden, um sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihren Erwartungen entspricht. Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen den Umfang und die Ziele der Anpassung aus. Sobald wir ein klares Verständnis davon haben, setzen wir Ihre maßgeschneiderte Lösung um. Sie haben die Möglichkeit, die Anpassungen zunächst in einer Sandbox-Umgebung zu testen. Sobald wir die Freigabe nach Ihren Tests erhalten haben, werden Ihre neuen Funktionen in Ihrer Produktivumgebung ausgerollt.

Wie lange dauert es in der Regel, time cockpit anzupassen?

Die Durchlaufzeit für die Anpassung von time cockpit hängt von der Komplexität Ihrer spezifischen Anforderungen ab. Time cockpit bietet bereits einen großen Funktionsumfang, sodass die Anpassungen in der Regel schneller umsetzbar sind als eine Individualentwicklung. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen und Ihnen einen Zeitplan für die Anpassungen zu liefern.

Mit welchen Kosten ist die Anpassung von time cockpit verbunden?

Die Kosten für eine Anpassung hängen vom Umfang der Arbeiten ab. Sie können unseren aktuellen Stundensatz auf unserer Preisseite einsehen. Es gibt keine fortlaufenden, regelmäßigen Wartungsgebühren für die speziell für Sie vorgenommenen Anpassungen. Jegliche zukünftige Entwicklung und Wartung wird auf Stundenbasis und in enger Abstimmung mit Ihnen oder Ihrem Team durchgeführt. Die Anpassungen erhöhen nicht Ihre benutzerabhängigen Lizenzkosten.

Steht nach Fertigstellung der Anpassungen Support zur Verfügung?

Wir bieten fortlaufenden Support, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zu Ihren Anpassungen haben, werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um diese zu lösen. Unser Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Was ist, wenn mein time cockpit angepasst ist? Erhalte ich trotzdem Softwareupdates?

Ja! Wenn Sie Ihr time cockpit anpassen, haben Sie weiterhin Zugriff auf alle Standardfunktionen. Unser Anpassungsprozess zielt darauf ab, neue Funktionen hinzuzufügen und die Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, ohne dabei Standardfunktionen zu entfernen. Egal, ob Sie time cockpit as-is verwenden oder es an Ihre individuellen Arbeitsabläufe angepasst haben, Sie können auch in Zukunft von allen Standardfunktionen profitieren.